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Gästeverwaltung, Catering, Qualifikationsverwaltung
Arbeit sparen - Sicherheit gewinnen
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Die Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssoftware IDICS verwaltet eine Vielzahl an Stammdaten und Informationen, die in der Praxis auch für andere Einsatzzwecke genutzt werden können. Da beispielsweise der gesamte Personalstamm bereits im System hinterlegt wurde haben wir unseren Kunden eine Reihe zusätzlicher Funktionen in der Software zur Verfügung gestellt, die sie bei Bedarf gern freischalten lassen können.

Gästemanagement2

Unsere Gästeverwaltung bietet die Möglichkeit Besucher und Dienstleister im System zu erfassen und zu verwalten. Für jeden Gast wird dabei die Gastfirma sowie Kontaktdaten, Besuchszweck und Ziel bzw. Zielperson des Besuchs hinterlegt und revisionssicher gespeichert. Sie haben zudem die Möglichkeit ausgewählten Gästen Zutrittsberechtigungen und Ausweise zu geben, damit diese sich frei in einem für sie definierten Bereich bewegen können. Zudem können besondere Gäste über einen Monitor automatisch begrüßt werden.

freundliche angestellte am computer

Insbesondere im produzierenden Gewerbe benötigen die Mitarbeiter für die Erfüllung Ihrer Aufgaben spezielle Werkzeuge, die an einem zentralen Ort verwaltet und gepflegt und bei Bedarf an die Mitarbeiter ausgegeben werden. Durch das Modul Betriebsmittelausleihe wissen Sie stets, welches Werkzeug sich derzeit im Besitz welches Mitarbeiters bzw. an welchem Lagerort befindet. Das System verwaltet zudem verschiedene Wartungszyklen je Betriebsmittel und versendet automatisch Erinnerungen an die verantwortliche Person, wenn für ein Gerät demnächst eine Wartung erforderlich sein sollte.

Essensbestellung2

Unser Modul Essensbestellung bildet die Bestellung und Ausgabe von Speisen elektronisch ab. Der Caterer pflegt einmalig die von ihm angebotenen Gerichte im System ein und stellt aus diesen Speisepläne zur Verfügung. Die Mitessenden können über eine Webanmeldung ihren Speiseplan einsehen und ihr Wunschmenü auswählen. Bei der Essensausgabe müssen sich die Hungrigen nur kurz identifizieren und bekommen automatisch ihr Gericht serviert. Im Nachgang kann der Caterer Rechnungen direkt aus dem System an die Kunden versenden berechnen.

Qualifikationsverwaltung2

Qualifizierte Mitarbeiter sind das Kapital eines jeden Unternehmens. In unserem Modul Qualifikationsverwaltung können Sie die Belehrungen, Weiterbildungen und Zertifikate Ihrer Mitarbeiter erfassen und verwalten. Durch das Hinterlegen von Verfallsdaten werden Sie automatisch erinnert, wenn ein Mitarbeiter erneut belehrt werden muss oder eine Qualifikation abläuft. Zudem können Sie Zutrittsberechtigungen an die Qualifikationen knüpfen, sodass Mitarbeiter ausgewählte gefährliche oder vertrauliche Unternehmensbereiche nur dann betreten dürfen, wenn Sie die benötigte Belehrung erhalten haben.

Schlüsselverwaltung2

Bei der Einführung einer Zutrittskontrolle werden in der Praxis nur sehr selten alle mechanischen Schlüssel ersetzt. Durch die Erfassung dieser Schlüssel in unserer Software gewinnen Sie den Überblick und können Zutrittsberechtigungen ganzheitlich betrachten. So wissen Sie immer genau, welcher Mitarbeiter wann wo Zutritt hatte und ob diese Berechtigung elektronisch oder durch Besitz eines Schlüssels erfolgte. Unsere Schlüsselverwaltung beinhaltet auch eine Kautionsverwaltung, sodass Sie die Herausgabe wichtiger Schlüssel an Dienstleister oder Mitarbeiter noch einmal zusätzlich absichern können.

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