Was ist IDICS?

Modulare Software für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung
IDICS - Modulare Software für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung
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INCA® IDICS (INCA® Data Information Control System) ist eine serverbasierte Software für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung aus dem Hause INCA. In ihr stecken mehr als 15 Jahre Entwicklungsarbeit und Jahrzehnte an Erfahrung im Errichten von elektronischen Zutrittssystemen und Erfassen von Zeiten sowie deren Verarbeitung. Das Ergebnis ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das seinen Nutzern folgende Vorteile bietet:

Nutzen

Ihr Nutzen

  1. Mit einem Transponder eine Vielzahl von Anwendungen bedienen
  2. Elektronische Zutrittskontrolle und Zeiterfassung in einem System
  3. Nützliche Zusatzfunktionen wie Gästeverwaltung, Schlüsselverwaltung und Qualifikationsverwaltung integriert
  4. Mandantenfähigkeit
  5. Eine Vielzahl an modernen Lesertechnologien und Terminals wird unterstützt

 

Quadrat rot Besondere Eigenschaften

Die Basis für die Funktionsmodule Zutrittskontrolle und Zeiterfassung bildet das IDICS Grundsystem. Hier findet die Verwaltung der allgemeinen Stammdaten (Mandanten, Regionen, Filialen, Organisationsstruktur, Ausweise, Ereignisse, usw.) statt. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Systemeigenschaften der Software.


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Performance


Oft wird versucht einen Vergleich zwischen Systemen herzustellen, indem die maximale Anzahl der Personen, Zeitmodelle usw. als ein Kriterium herangezogen wird. Dass dies, bei den inzwischen zur Verfügung stehenden Speicherkapazitäten und Prozessoren, kein zuverlässiges Merkmal darstellt leuchtet ein. In der Praxis ist vielmehr entscheidend, dass das System auch nach mehreren Jahren Einsatz, also mit vollem Datenvolumen, tatsächlich die erwartete Performance bereitstellt. IDICS erfüllt diese Voraussetzungen durch hochoptimiertes Datenbankdesign.


Migration der AusweiseMigrationsunterstützung


Nichts hält ewig. Auch das schönste Zutritts- oder Zeiterfassungsgerät muss irgendwann einmal ersetzt werden. Dabei stehen neue Technologien stets im Interesse. Auf der anderen Seite ist eine komplette Erneuerung nicht nur finanziell, sondern auch organisatorisch und logistisch mit erheblichem Aufwand verbunden. IDICS unterstützt den Prozess der Hardware-Migration, durch die Verwendung verschiedener Ausweisformate und das Zuordnen von mehreren Ausweisen zu einer Person. Damit sind Migrationsvorgänge stufenweise durchführbar – Ihre tägliche Arbeit wird nicht behindert.


Betriebssystemunabhängig

Betriebssystem-Unabhängigkeit


Als Hersteller von Erfassungssystemen (Hard- und Software) für Betriebsdaten mit über 40 Jahren Erfahrung haben wir uns für eine Realisierung von IDICS in Java entschieden. Zunächst einmal sollen Sie selbst entscheiden können, auf welcher Plattform Sie mit unserem System arbeiten. Die große Menge an Betriebssystemen, auf denen Java verfügbar ist, lässt diesbezüglich kaum Wünsche offen. Auch der Einsatz in gemischten Umgebungen ist selbstverständlich möglich und der Look-and-Feel ist stets gleich.


Skalierbarkeit

Skalierbarkeit


IDICS stellt Ihnen mit seinen Modulen ein ausbaufähiges Gesamtkonzept zur Verfügung. Egal ob Ihr Unternehmen wächst und die Menge der verwalteten Daten steigt, egal ob Sie mit nur einer Hauptfunktion wie z.B. Zutrittskontrolle beginnen und später auf z.B. Zeitwirtschaft erweitern oder ob Sie zur Zutrittskontrolle noch das Modul für die Schlüsselverwaltung ergänzen wollen: Ihnen stehen alle Wege zur Erweiterung offen.


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Revisionssicherheit


Sämtliche Daten, die manuell verändert werden können, und wir meinen damit absolut alle Informationen, die durch Benutzereingriff manipuliert werden können, lassen sich nachvollziehen. Sie verfügen über eine lückenlose Historie Ihrer Daten. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Menge der Daten nicht beschränkt ist. Es bleibt Ihnen überlassen, wie lange Sie z.B. Bewegungsdaten aus der Zutrittskontrolle im System belassen, bevor sie durch den automatischen Archivierer ausgelagert werden.

Quadrat rot Modularer Aufbau im Überblick

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Damit das Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystem möglichst exakt an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann, haben wir uns für eine modulare Systemarchitektur entschieden. Damit ist es uns möglich, Ihnen ein speziell auf Sie abgestimmtes Gesamtsystem zu einem attraktiven Preis bieten zu können. Sie verfügen damit über alle Werkzeuge, die Sie benötigen. Gleichzeitig bezahlen Sie nur für die Funktionen, die Ihnen tatsächlich einen Nutzen bieten. Den schemenhaften Aufbau unserer Software sehen Sie auf dem obigen Bild. Mehr Informationen zu den einzelnen Modulen finden Sie hier.