Zeiterfassung von INCA®
Durch die Einführung unseres INCA® IDICS Zeiterfassungssystems entstehen Ihnen unter anderem folgende Vorteile:
Ihr Nutzen
- Rechtssichere Dokumentation der Arbeitszeiten
- Weniger Verwaltungsaufwand und mehr Effizienz
- Schnelle Beantragung und Planung von Urlauben
- Beliebige Schnittstellen in ERP oder Lohn & Gehalt
- Automatischer Versand von Reports
Unter elektronischer Zeiterfassung versteht man die automatisierte Erfassung, Bewertung und Verarbeitung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter sowie die Weiterleitung der Daten an das ERP-System oder die Lohnbuchhaltungssoftware. Moderne Zeiterfassungssysteme ermöglichen die Abbildung aller gängigen Arbeitszeitmodelle inkl. Mehrarbeit sowie zeit- und mengenabhängiger Zuschläge. Die Unterstützung von Dienstgangsbuchungen entspricht heute ebenso dem Standard für eine moderne Zeiterfassung.
Das INCA® IDICS Zeiterfassungssystem erfüllt alle diese Anforderungen, es kann allerdings noch mehr: IDICS passt sich sowohl in der Menge der verwalteten Mitarbeiter als auch beim Umfang der Funktionen flexibel an Ihre Bedürfnisse an und bietet neben den klassischen Zeiterfassungsfunktionen einige besondere Features, beispielsweise verwaltet und steuert die Software die Genehmigung von Urlauben und Planung von Abwesenheiten. Auch die Möglichkeit der selbständigen Korrektur von falsch oder nicht erfassten Zeiten durch die Mitarbeiter ist ein Alleinstellungsmerkmal, das unseren Kunden einen großen Mehrwert bietet und dazu beiträgt, die Effizienz im Unternehmen zu erhöhen.
Terminals für die Zeiterfassung
Die Erfassung der Arbeitszeiten erfolgt in der Regel an speziellen Terminals mittels RFID-Transponder oder Fingerabdruck. Zukünftig werden dabei auch neue biometrische Technologien wie beispielsweise die Handvenenerkennung an Bedeutung zunehmen. Es gibt aber auch die Möglichkeit, die Arbeitszeiten direkt am Computer zu buchen oder eine mobile App für die Zeiterfassung zu nutzen.
Besondere Eigenschaften der IDICS Zeiterfassung
Menschliche Arbeitszeit ist ein wesentlicher Produktionsfaktor, der ebenso wie andere Faktoren in einem Unternehmen kalkulierbar sein muss. Die Arbeitszeit und deren Management benötigen organisierte Erfassungs- und Verwaltungsformen. Die Nutzung moderner Arbeitszeitkonzepte wie flexible Arbeitszeit, Gleitzeit, Jobsharing, Freizeitausgleich usw. setzt eine effektive Erfassung und Verwaltung der An- und Abwesenheiten voraus. Die dabei entstehenden personalbezogenen Zeitkonten müssen nach individuell skalierbaren Regeln vom Zeiterfassungssystem verarbeitet werden können. Gleichzeitig erfolgt die Bereitstellung für Lohn- und Gehaltssysteme sowie auch ERP-Systeme.
Mehrarbeit und Gleitzeit
Neben der normalen Arbeitszeit lassen sich heute im produzierenden Gewerbe kleinere Schwankungen des Bedarfs an qualifizierter Arbeitskraft häufig nur mit Überstunden bzw. Mehrarbeit kompensieren. IDICS Zeiterfassung bietet die Werkzeuge zur bedarfsgerechten Erfassung, Abrechnung und Weiterleitung dieser Zeiten. Ob die zusätzlich geleistete Zeit in Gleitzeit flexibilisiert wird oder als Überstunde zur Abrechnung gelangt, lässt sich jederzeit einstellen und auch wieder verändern.
Rundungsregeln
Egal ob arithmetische Rundung, Aufrundung oder Abrundung, mit einem variablen Rundungsraster bietet IDICS Zeiterfassung sämtliche Voraussetzungen, um Ihrem Bedarf an Rundung gerecht zu werden. Dabei legen Sie fest, in welchen Situationen in welchem Umfang gerundet werden soll und für wen diese Regelungen gelten. Natürlich können Sie für unterschiedliche Mitarbeiter oder Organisationseinheiten auch unterschiedliche Rundungsregeln definieren.
Zuschläge
Je nach Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung sind für nächtliche Arbeitszeiten oder Mehrarbeit Zuschläge fällig. Selbstverständlich werden diese Zuschläge in IDICS Zeiterfassung gebildet, überwacht und saldiert. Zur Verfügung stehen dabei 3 Kategorien: Schicht-/Nachtzuschlag, Mehrarbeitszuschlag nach Menge und Mehrarbeitszuschlag nach Zeit. Diese lassen sich entsprechend kombinieren, so dass beliebige Anforderungen an die Zeiterfassung im Standard realisiert werden.
Freie Kontendefinition
Mit der zweistufigen freien Kontendefinition hat INCA einen technologischen (Zeit-) Sprung in der variablen Anpassung der Verrechnung verschiedenster Zeitarten abgeschlossen. Sie haben es selbst in der Hand, welche Konten, unter welchen Bedingungen, mit welchen Operationen in Ihrer Zeiterfassung miteinander verknüpft werden. Hinzu kommt, dass mit der Einführung verschiedener, frei definierbarer Abrechnungszeiträume zusätzliche Möglichkeiten für die Abrechnung und Weiterleitung in Ihr Lohn- und Gehaltssystem geschaffen wurden.
Urlaub und Abwesenheit
Natürlich können Sie mit IDICS Zeiterfassung auch Urlaube und andere Abwesenheiten planen. Mit der grafischen Monats- oder Jahresübersicht verschaffen Sie sich in kürzester Zeit einen Überblick und können entsprechend reagieren. Unterbesetzungen und ähnliche Probleme erkennt die Software sofort und gibt Ihnen so die Möglichkeit frühzeitig zu reagieren. Die Planungsdaten werden dann automatisch in den Buchungsteil übernommen und zum richtigen Zeitpunkt umgesetzt. Damit werden gleichzeitig Fehler und doppelte Eingaben vermieden.
Dienstgänge und Reisen
Im Zeitalter der Dienstleistungsgesellschaft ist ein flexibler Einsatzort der Arbeitskräfte die Voraussetzung um Ihre Kunde zufrieden zu stellen. Mit Optionen wie automatischer Anfang und automatisches Ende nach verschiedenen Zeitregeln wird in Ihrer Zeiterfassungssoftware der Pflegeaufwand für Dienstgänge und Dienstreisen gleichzeitig auf ein Minimum reduziert.
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